为确保财务共享系统合规稳定运行,加速推进财务管理职能转变与升级,2022年8月以来,公司财务管理部精心组织策划多期财务共享系统操作专题培训。
财务管理部以“一人也不漏培,一点也不漏答”为目标,采取“线上+线下”“分散+集中”相结合的方式,分批次组织员工开展共享平台系统集中培训。目前已完成了第一阶段培训工作:8月29日,组织总部各职能部室综合岗人员、各项目办公室人员开展线下现场报销单据培训;9月15日,组织公司经营结算、物资采购相关人员在线上培训各业务单据。
在第一阶段培训工作中,财务管理部通过PPT展示、专家讲解、咨询答疑等方式,仔细介绍了各个报销单据以及项目业务单据等的具体操作流程和注意事项,既深化了参培人员对财务共享系统的认识,又明确了各部门、项目人员在财务共享系统中的职责划分,营造了全员参与学习的良好氛围,确保参培人员熟知操作流程和要领,并发挥“老带新”作用,做到财务共享系统操作准确无误。
在后续的第二阶段培训工作中,财务管理部将全程配合各单位开展自主培训工作,并提供指导和答疑。针对员工在实际操作中遇到的问题和建议实施动态管理,及时收集梳理,加强与公司财务管理部和财务共享中心沟通协调,做好统筹反馈工作,确保实现财务共享系统安全稳定且合规运行。(宋子豪)